Budowa stoisk targowych samodzielnie czy przez fachowców?

Skuteczna budowa stoiska targowego

Udział w targach branżowych, to doskonała okazja do zdobycia nowych klientów. Istotnym elementem każdego wystąpienia są stoiska targowe. To one bowiem przyciągają wzrok i budują pierwsze wrażenie. Stoisko wystawowe na targach decyduje, czy ktoś zatrzyma się przy nim choćby na chwilę. W pewnym momencie pojawia się więc pytanie czy budowa stoisk targowych jest zadaniem tylko dla fachowców? 

Samodzielna budowa stoisk targowych – pozorna oszczędność czy elastyczność?

Dla wielu firm pierwszym odruchem jest myśl, że samodzielna zabudowa stoisk targowych będzie tańsza. Rzeczywiście, przy prostych konstrukcjach i niewielkim metrażu wydaje się to kuszącą opcją. Można wykorzystać istniejące materiały, roll-upy, ścianki tekstylne, gotowe systemy modułowe, stoły, krzesła, a całość uzupełnić drukowanymi grafikami i własnym sprzętem multimedialnym.

Taka samodzielna budowa stoiska targowego daje poczucie pełnej kontroli oraz elastyczności. Można zmienić koncepcję w ostatniej chwili, by uzupełnić ekspozycję o dodatkowe elementy. To rozwiązanie bywa też dobrym wyborem dla firm, które dopiero zaczynają przygodę z targami. Nie chcą zatem na starcie inwestować dużych kwot.

Z drugiej strony, samodzielne stoisko wystawie na targach niemal zawsze oznacza kompromisy. Ogranicza się do prostszych konstrukcji, mniej dopracowanego designu. Często jest to też przypadkowy dobór mebli i oświetlenia. W natłoku profesjonalnych stoisk przygotowanych przez doświadczone firmy, marka może łatwo zniknąć w tłumie.

Ukryty koszt samodzielnego działania

Zabudowa stoisk wystawienniczych na własną rękę, to nie tylko kwestia kreatywności, ale przede wszystkim czasu. Trzeba zaprojektować przestrzeń, przygotować grafiki, zamówić wydruki, zorganizować transport materiałów, narzędzi i wyposażenia, a na końcu wszystko rozłożyć, zmontować, a po targach zdemontować. Jeśli do tego dojdą poprawki na miejscu, brakująca śruba, niepasujący kabel czy zbyt słabe oświetlenie, nerwy są gwarantowane.

Ten czas i stres zwykle spadają na osoby, które na co dzień mają inne obowiązki. W efekcie zamiast skupić się na przygotowaniu oferty, zespół zajmuje się kwestiami technicznymi. W bilansie całego wydarzenia oszczędność na firmie od stoisk może okazać się iluzoryczna.

Budowa stoisk targowych przez fachowców inwestycją w wizerunek

Zlecając budowę stoiska targowego profesjonalnej firmie, zyskuje się przede wszystkim spójny projekt. Doświadczony projektant zadba o to, aby stoiska na targi odpowiadały identyfikacji wizualnej marki. Liczy się bowiem każdy detal.

Fachowcy znają też specyfikę hal targowych. Dzięki temu projekt stoiska jest realistyczny i zgodny z regulaminem targów. Na miejscu nie ma zaskoczeń w postaci konieczności nagłych przeróbek.

Koszty – jak naprawdę porównać obie opcje?

Porównując budowę stoiska samodzielnie z wykonaniem przez fachowców, łatwo wpaść w pułapkę prostego rachunku – koszt firmy vs. koszt materiałów i własnej pracy. Tymczasem pełny obraz jest bardziej złożony. Po stronie samodzielnych działań trzeba doliczyć m.in. czas pracy pracowników, wynajem lub zakup sprzętu, a czasem także naprawy prowizorycznie przygotowanych rozwiązań.

Z kolei stoiska wystawienniczo targowe od fachowców zwykle oznaczają wyższą jednorazową kwotę. Obejmuje ona jednak projekt, produkcję, montaż, demontaż, a czasem również magazynowanie elementów stoiska między targami. Dla firm, które regularnie biorą udział w wydarzeniach, stworzenie modułowego stoiska możliwego do adaptacji na różne powierzchnie staje się długofalową inwestycją, a nie jednorazowym wydatkiem.